### Plan van Aanpak voor de Uitrol van Functiegebonden Toestellen **1. Doelstellingen en Eisen** - **Hoofddoel**: Vervangen van het huidige toestel type X door het nieuwe toestel type Y. - **Technische Vereisten**: Zorg ervoor dat de nieuwe toestellen compatibel zijn met bestaande systemen en verbonden kunnen worden met de WiFi en de [[Message broker]]. **2. Stakeholders Analyse** - **Betrokken Groepen**: Verpleegkundigen en de ICT-afdeling. - **Verwachtingen**: - Verpleegkundigen: Een naadloze overgang zonder werkonderbreking. - ICT-afdeling: Een gestroomlijnde uitrol met minimale gebruikersvragen. **3. Huidige Infrastructuur** - **Huidige Situatie**: Verouderde toestellen die opgeladen worden via een laadrek; verbinding via WiFi. - **Vervangingen**: Nieuwe toestellen en laadrekken; integratie met de bestaande [[Message broker]]. **4. Planning en Tijdslijn - **Deadline**: 31 maart 2024. - **Uitrolperiode**: Voltooiing binnen 2 maanden, met gedetailleerde mijlpalen die nog bepaald moeten worden. **5. Logistiek en Uitvoering** - **Levering en Installatie**: De toestellen worden door de producent geleverd aan een distributeur, die zorgt voor de configuratie volgens ziekenhuiseisen. - **Uitdagingen en Risico's**: - Risico op late levering. - Risico op incorrecte configuratie en bijkomende vragen. **6. Training en Ondersteuning** - **Training**: Implementatie van een e-learning programma voor gebruikers. - **Ondersteuning**: - Eerste week dagelijkse check op de afdeling. - Vervolgens ondersteuning via de IT-servicedesk. **7. Communicatieplan** - **Communicatiemethoden**: - Ziekenhuisbrede aankondiging. - E-mails naar gebruikers met uitleg over het nieuwe toestel. - Informatie voor regieverpleegkundigen over de uitroltiming per afdeling. - **Tools**: E-mail en intranet. **8. Risicobeheer** - **Beheersmaatregelen**: - Strakke coördinatie met de distributeur voor tijdige levering. - Gedetailleerde controle van de configuratie voor levering. **9. Evaluatie en Feedback** - **Voor nu**: Niet direct relevant, maar mechanismen voor feedback zullen op een later tijdstip worden vastgesteld. Dit plan van aanpak biedt een duidelijk overzicht van de stappen die genomen moeten worden voor de uitrol. Het houdt rekening met de vereisten van de betrokken partijen, logistieke uitdagingen, en de noodzaak voor effectieve communicatie en training. Het volgende is het bepalen van gedetailleerde actiepunten en tijdschema's voor elke fase van de uitrol.