Om een gedetailleerde planning voor de uitrol van de functiegebonden toestellen te ontwikkelen, gezien de deadline van 31 maart 2024 en de vereiste om het project binnen 2 maanden te voltooien, volgt hier een voorstel voor een gestructureerde aanpak: ### Gedetailleerde Planning en Tijdslijn **Fase 1: Voorbereiding en Planning (1 Week)** - **Week 1:** - Definitieve bevestiging van toestel specificaties en vereisten. - Afstemming met de distributeur over levering en configuratie. - Voorbereiding van de communicatie- en trainingsmaterialen. - Opstellen van een gedetailleerd logistiek plan. **Fase 2: Configuratie en Testen (2 Weken)** - **Week 2-3:** - Start levering van de toestellen aan de distributeur. - Begin van de configuratie door de distributeur. - Eerste test van de configuratie op een kleine batch toestellen. - Feedback verzamelen en eventuele aanpassingen doorvoeren. **Fase 3: Uitrol en Implementatie (3 Weken)** - **Week 4-6:** - Gefaseerde levering van de toestellen aan het ziekenhuis. - Start uitrol per afdeling, beginnend met de minst kritische afdelingen. - Implementatie van e-learning en start van de dagelijkse checks. - Voortdurende communicatie met stakeholders over voortgang. **Fase 4: Training en Ondersteuning (2 Weken)** - **Week 7-8:** - Voortzetting van de uitrol naar de rest van de afdelingen. - Intensivering van training en ondersteuning. - Dagelijkse follow-up en probleemoplossing. - Begin van de overdracht naar de IT-servicedesk voor reguliere ondersteuning. **Fase 5: Afronding en Evaluatie (1 Week)** - **Week 9:** - Voltooiing van de uitrol. - Laatste checks en zorgen voor volledige functionaliteit. - Evaluatie van het project: verzamelen van feedback, documenteren van lessen en successen. - Formele overdracht van de operaties naar de reguliere IT-afdeling. **Reserve (1 Week)** - **Week 10:** - Bufferperiode voor onvoorziene vertragingen of problemen. Deze planning zorgt voor een systematische en gefaseerde benadering, waardoor risico's worden geminimaliseerd en de continuïteit van de zorg wordt gewaarborgd. Het is belangrijk om flexibel te blijven en bereid te zijn de planning aan te passen op basis van real-time feedback en ontwikkelingen.