Voor een effectieve communicatie tijdens de uitrol van de functiegebonden toestellen, zal het communicatieplan zich richten op de volgende middelen: ### Communicatieplan 1. **Ziekenhuisbrede Aankondiging** - **Doel**: Informeren van het gehele ziekenhuispersoneel over de aanstaande uitrol. - **Medium**: Intranetpost en e-mail. - **Inhoud**: - Overzicht van het project. - Belang van de uitrol voor de ziekenhuisoperaties. - Verwachte impact op het dagelijkse werk. 2. **E-mails naar Gebruikers** - **Doel**: Specifieke informatie verstrekken aan de verpleegkundigen, de directe gebruikers van de nieuwe toestellen. - **Medium**: Persoonlijke e-mails. - **Inhoud**: - Gedetailleerde uitleg over het nieuwe toestel. - Instructies voor de e-learning. - Contactgegevens voor ondersteuning en vragen. 3. **Informatie voor Regieverpleegkundigen** - **Doel**: De regieverpleegkundigen voorbereiden op de uitrol binnen hun specifieke afdelingen. - **Medium**: E-mail en/of korte bijeenkomsten. - **Inhoud**: - Specifieke planning en logistiek voor hun afdeling. - Rol en verantwoordelijkheden tijdens de uitrol. - Hoe zij hun team kunnen ondersteunen. 4. **Voortgangscommunicatie** - **Doel**: Alle betrokkenen op de hoogte houden van de voortgang. - **Medium**: Regelmatige updates via e-mail en intranet. - **Inhoud**: - Actuele status van de uitrol. - Eventuele wijzigingen in de planning. - Successen en uitdagingen. 5. **Feedbackmechanisme** - **Doel**: Het verzamelen van feedback van gebruikers gedurende het project. - **Medium**: Digitale enquêtes, feedbackformulieren via intranet, en mogelijkheid voor directe communicatie via e-mail. - **Inhoud**: - Ervaringen van gebruikers. - Suggesties voor verbetering. - Eventuele problemen of zorgen. Deze communicatiemiddelen zorgen voor een heldere, consistente en doelgerichte informatievoorziening. Ze helpen om verwachtingen te managen, betrokkenheid te creëren en een soepele overgang naar de nieuwe toestellen te waarborgen. Het is belangrijk dat deze communicatie tijdig, relevant en toegankelijk is voor alle betrokken partijen.