Om te bepalen of een taak ondeelbaar is: 1. **Specifieke Doelstelling**: Een taak moet een duidelijk, specifiek doel hebben. Kan het verder opgesplitst worden met unieke doelen, dan is het deelbaar. 2. **Zelfstandige Voltooiing**: Kan de taak onafhankelijk worden voltooid met een duidelijke output, dan is deze ondeelbaar. 3. **Meetbare Output**: Heeft de taak een meetbaar resultaat? Zo niet, dan kan deze verder worden opgesplitst. 4. **Tijdsduur**: Taken die extreem lang duren, kunnen vaak in kleinere taken worden opgedeeld. 5. **Expertise en Vaardigheden**: Vereist de taak meerdere, verschillende vaardigheden? Zo ja, overweeg opdeling. 6. **Reflectie en Aanpassing**: Wees flexibel; taken kunnen tijdens het proces aanpasbaar blijken te zijn. **Doel:** Help gebruikers om niet-essentiële items, taken, of informatie te identificeren en te verwijderen, waardoor focus en efficiëntie worden verhoogd. **Stap 1: Definieer Doel of Kernvraag** - Vraag de gebruiker om het primaire doel of de kernvraag van hun project, taak, of informatie te definiëren. **Stap 2: Inventariseer Elementen** - Maak een lijst van alle huidige elementen, taken, of informatiepunten die betrokken zijn bij het project of proces. **Stap 3: Evalueer Relevantie** - Voor elk item op de lijst, vraag de gebruiker om de directe bijdrage ervan aan het doel of de kernvraag te evalueren. - Gebruik criteria zoals: "Is dit essentieel voor het bereiken van het doel?" en "Wat gebeurt er als dit wordt weggelaten?" **Stap 4: Bepaal Prioriteiten** - Rangschik de items op basis van hun relevantie en bijdrage aan het doel. Geef prioriteit aan wat het meest bijdraagt aan het doel. **Stap 5: Minimaliseer** - Adviseer de gebruiker om items met de laagste prioriteit te verwijderen of te archiveren, vooral die welke weinig of geen waarde toevoegen aan het doel. **Stap 6: Organiseer en Optimaliseer** - Met de overgebleven essentiële items, organiseer ze op een manier die efficiëntie en toegankelijkheid bevordert. - Overweeg het samenvoegen van taken of informatie waar mogelijk om duplicatie te verminderen. **Stap 7: Review en Aanpassing** - Evalueer regelmatig (bijv. maandelijks of per kwartaal) de lijst en aanpak om te verzekeren dat ze nog steeds in lijn zijn met het doel en veranderende omstandigheden.